Falscher Absender
Betrüger geben sich als Chef, Lieferant oder sogar als Ihre eigene Firma aus, um an Geld oder Passwörter zu kommen.
E-Mail-Sicherheit
Weniger Betrugs-Mails im Postfach Ihrer Mitarbeiter.
Viele Angriffe beginnen mit einer E-Mail: gefälschte Rechnungen, falsche Anweisungen vom „Chef“ oder Links zu nachgemachten Anmeldeseiten. Wir filtern möglichst viel davon heraus, bevor es im Postfach landet, schützen Ihren Firmennamen vor Missbrauch und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was im Zweifel zu tun ist.
Warum das wichtig ist
Ein überzeugender Betrugsversuch reicht aus.
Kein Filter erkennt jede Fälschung. Gleichzeitig darf die Sicherheit Ihrer Firma nicht davon abhängen, dass jeder Mitarbeiter jede gefälschte E-Mail erkennt. Deshalb braucht es beides: gute Technik und aufmerksame Mitarbeiter.
Gefährliche Links und Anhänge
Ein Klick auf einen Link oder das Öffnen eines Anhangs reicht, um Schadsoftware einzuschleusen oder Passwörter abzugreifen.
Unsicherheit im Team
Mitarbeiter wissen nicht, wem sie eine verdächtige Mail zeigen sollen oder wie sie eine geänderte Bankverbindung überprüfen.
Das übernehmen wir
Was wir für Sie erledigen.
Was genau dazugehört, hängt von Ihrer IT ab. Das besprechen wir vorher gemeinsam mit Ihnen.
- Ihr E-Mail-System und Ihre Firmen-Domains prüfen, also die Adresse hinter dem @
- Einen passenden Spam- und Virenfilter einrichten oder den vorhandenen übernehmen
- Technische Echtheitsnachweise für Ihre E-Mails einrichten (Fachbegriffe: SPF, DKIM und DMARC)
- Schutz davor, dass Betrüger E-Mails in Ihrem Namen verschicken
- Aussortierte Mails im Blick behalten und auf Auffälligkeiten reagieren
- Abstimmung mit der Mitarbeiter-Schulung und ein fester Ansprechpartner für Verdachtsfälle
Was wir übernehmen und was bei Ihnen oder einem anderen Dienstleister bleibt, halten wir vorher schriftlich fest.
Ihr Vorteil
Was Sie davon haben.
Weniger Gefahr im Postfach
Verdächtige Mails werden möglichst früh aussortiert und erreichen Ihre Mitarbeiter gar nicht erst.
Ihre Mails kommen an
Wenn Ihre E-Mails eindeutig als echt erkennbar sind, landen sie seltener im Spam-Ordner Ihrer Kunden, und Fälschungen fallen leichter auf.
Klare Abläufe
Ihre Mitarbeiter wissen, wem sie eine verdächtige Mail zeigen und was dann passiert.
So starten wir
Einmal einrichten reicht nicht. Wir bleiben dran.
Hinschauen
Wir sehen uns an, was bei Ihnen vorhanden ist und wo es hakt.
Vereinbaren
Wir legen gemeinsam schriftlich fest, was wir übernehmen und wie schnell wir reagieren.
Dranbleiben
Wir kümmern uns dauerhaft darum und nicht nur einmal bei der Einrichtung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur E-Mail-Sicherheit.
Schützt ein Spamfilter vollständig vor Betrugs-Mails?
Nein. Ein guter Filter senkt das Risiko deutlich, erkennt aber nie jede Fälschung. Deshalb gehören Technik und geschulte Mitarbeiter zusammen.
Was sind SPF, DKIM und DMARC?
Das sind drei technische Einträge, mit denen andere Mailserver prüfen können, ob eine E-Mail wirklich von Ihrer Firma stammt und unterwegs nicht verändert wurde. Man kann sie sich wie einen Absenderstempel vorstellen, den Betrüger nur schwer fälschen können.
Kann ich mein bisheriges E-Mail-System behalten?
In vielen Fällen ja, zum Beispiel Microsoft 365. Wir prüfen zuerst, welcher Schutz schon vorhanden ist, und ergänzen nur, was fehlt.
Was passiert bei einer verdächtigen E-Mail?
Wie Ihre Mitarbeiter dann vorgehen und wen sie anrufen, legen wir vorher gemeinsam fest. Je nach vereinbartem Umfang helfen wir bei der Einschätzung und bei den nächsten Schritten.
Unverbindlicher Erstkontakt
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie Ihre IT heute aufgestellt ist. Danach wissen Sie, was wirklich dringend ist und was warten kann. Unverbindlich und ohne Fachchinesisch.